Brug din indbakke, når du arbejder med medierne
I mit sidste nyhedsbrev opfordrede jeg dig til at tage fat i medierne her i agurketiden. Jeg ved, nogle af mine abonnenter er gået i gang, og jeg gætter på, der er andre, der har tænkt: “Fååååck, det gider jeg ikke. Jeg vil hellere spise koldskål og trænger desuden til ferie”.
Det sidste er også helt ok. Jeg har selv lige været til to bryllupper i Danmark og et stk. ferie i New York, så jeg ved, ferie kan være tiltrængt.
Men du er her jo ikke for at læse om min ferie, vel?
Derfor får du her en konkret idé til, hvordan du kan bruge din indbakke, når du arbejder med medierne.
Det er en idé, der på ingen måde kræver hjerneaktivitet, men som til gengæld er meget praktisk i det lange løb. Perfekt til dig, der er sommerdoven.
Brug indbakken som database
Dit vigtigste værktøj, når du arbejder med mediekontakt, er din medieliste. Listen kan du have i excel, i word eller i helt andet format, som du er glad for at bruge.
Det er selvfølgelig vigtigt, din medielisten er en liste, du hele tiden udbygger. Hver gang, du er i kontakt med eller falder over et nyt medie, der er interessant for dig, skal du tilføje det til din medieliste.
Det er teori, men hånden på hjertet så er det ikke altid, der er tid til at sidde og opdatere medielister. Ofte ender det med forliste gule post-it sedler på kontoret og noter rundt omkring i computeren.
Da jeg var pressechef hos Dansk Blindesamfund, havde jeg ofte travlt. Meget travlt. Og derfor udviklede jeg et system, som jeg stadig den dag i dag er ganske fornøjet over.
Jeg lavede en mappe i min indbakke, som jeg kaldte ‘medier’. I denne mappe havde jeg så en undermappe for hvert medie/hver redaktion, som jeg gennem tiderne på den ene eller anden måde var i kontakt med. Et udklip ser sådan her ud:
Nogle af disse medier er uddøde nu, men du kan se systemet (og regne ud, at listen er lang).
Hvorfor er dette smart?
Det er det, fordi du, hver gang du skal i kontakt med et medie, kan gå ind i mapperne og se, om:
1. Du allerede har været i kontakt med det medie
2. Hvem du har været i kontakt med
3. Hvad den sidste kontakt præcist gik ud på
og
4. Du kan få inspiration til, hvilket medie der evt. er interesseret i din nye historie (Ja, man kan godt glemme, hvilke medier der egentlig eksisterer)
Hvis du allerede har været i kontakt med mediet før, er det altid en god idé, at du tager fat i den samme journalist igen. Det kræver selvfølgelig, at I havde en god kontakt, og at din nye historie er relevant for den pågældende journalist. Hvis ikke, må du finde dig en ny journalist på samme medie – eller simpelthen spørge din eksisterende kontakt, om din historie kan være relevant for en anden journalist på redaktionen.
I starten har du selvfølgelig ikke mange medier i din indbakke, men med tiden vil mappen (forhåbentlig) vokse. Til sidst vil den være et godt værktøj for dig – og den vil spare dig for masser af tid, fordi du ikke skal sidde og rode rundt dit arkiv for at finde fx e-mailen fra Femina, som de sendte i december 2010 (og hvad var det nu egentlig journalisten hed?)
Og ja, pitcher du en ny historie, kan du selvfølgelig bare trykke ‘reply’ på en af de gamle e-mails, så journalisten også kan huske, at I to faktisk kender hinanden.
PS: Dette system afløser selvfølgelig ikke din medieliste, men er et supplement.
De bedste hilsner
